English below

Algemene Voorwaarden SparQle Media

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. SparQle Media: de vennootschap die de diensten levert, gevestigd te Zeist, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97261750.
  2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met SparQle Media.
  3. Opdrachtovereenkomst: de afspraak tussen SparQle Media en Opdrachtgever betreffende de levering van diensten en/of producten.
  4. Diensten: alle door SparQle Media aangeboden werkzaamheden, waaronder maar niet beperkt tot het Digital Impact Package, het Launching Partner Package, video- en audio-opnames, artikelen, redactionele content, publicaties en distributie via The SparQle.
  5. Materialen: alle door SparQle Media in het kader van de opdrachtovereenkomst ontwikkelde of geleverde content, zoals video’s, artikelen, audio, animaties, en grafisch materiaal.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van SparQle Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 – Aanbiedingen en totstandkoming opdrachtovereenkomst

  1. Alle aanbiedingen van SparQle Media zijn vrijblijvend, tenzij anders aangegeven.
  2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de opdrachtovereenkomst schriftelijk heeft ondertekend.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdrachtovereenkomst

  1. SparQle Media zal de opdrachtovereenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Het betreft hier een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
  2. Termijnen voor levering zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk als bindend overeengekomen.
  3. SparQle Media kan voor de uitvoering derden inschakelen.

Artikel 5 – Verplichtingen opdrachtgever

  1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie en medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de opdrachtovereenkomst.
  2. Opdrachtgever staat ervoor in dat aangeleverde informatie, materialen en logo’s correct en rechtmatig zijn.

Artikel 6 – Vergoeding en betaling

  1. Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele bijkomende kosten, tenzij anders vermeld.
  2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  3. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en kan SparQle Media de wettelijke handelsrente in rekening brengen.

Artikel 7 – Intellectueel eigendom en gebruiksrechten

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door SparQle Media ontwikkelde Materialen blijven eigendom van SparQle Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, beperkt gebruiksrecht om de Materialen te gebruiken voor eigen marketing- en communicatiedoeleinden voor onbepaalde tijd.
  3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan Materialen te wijzigen, te verkopen of te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SparQle Media.

Artikel 8 – Annulering en beëindiging

  1. Annulering van een opdracht door Opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
  2. Indien Opdrachtgever een opdracht annuleert nadat werkzaamheden zijn aangevangen, is SparQle Media gerechtigd de reeds gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden in rekening te brengen.
  3. Iedere partij is bevoegd om de opdrachtovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien:
    1. De andere partij blijvend toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van (één van) de bepalingen uit de opdrachtovereenkomst, zo nodig na een schriftelijke ingebrekestelling;
    2. Aan een partij surséance van betaling wordt verleend, onder curatele wordt gesteld of een partij failliet wordt verklaard; en/of
    3. Een partij wordt overgedragen, haar rechten en verplichtingen onder deze opdrachtovereenkomst overdraagt, of haar activiteiten beëindigt.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

  1. SparQle Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst, tot maximaal het bedrag van de factuurwaarde van de betreffende opdracht.
  2. SparQle Media is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
  3. Opdrachtgever vrijwaart SparQle Media voor aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van door Opdrachtgever aangeleverde informatie of materialen.

Artikel 10 – Overmacht

  1. SparQle Media is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht.
  2. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen in het internet, technische problemen, ziekte, stakingen, maatregelen van overheidswege en nalatigheid van ingeschakelde derden.

Artikel 11 – Publicatie op The SparQle

  1. Publicatie van video’s, artikelen of ander materiaal op het platform The SparQle geschiedt onder redactionele verantwoordelijkheid van SparQle Media.
  2. SparQle Media behoudt zich het recht voor om content te weigeren of aan te passen indien dit naar redactioneel oordeel noodzakelijk is.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten en rechtsverhoudingen met SparQle Media is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SparQle Media gevestigd is.

General Terms and Conditions of SparQle Media

Article 1 – Definitions

In these terms and conditions, the following definitions apply:

SparQle Media: the company providing the services, established in Zeist, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 97261750.

Client: the natural or legal person who enters into an agreement with SparQle Media.

Assignment Agreement: the agreement between SparQle Media and the Client regarding the provision of services and/or products.

Services: all work offered by SparQle Media, including but not limited to the Digital Impact Package, the Launching Partner Package, video and audio recordings, articles, editorial content, publications, and distribution via The SparQle.

Materials: all content developed or delivered by SparQle Media in the context of the assignment agreement, such as videos, articles, audio, animations, and graphic materials.

Article 2 – Applicability

These terms and conditions apply to all offers, agreements, and deliveries of SparQle Media, unless explicitly agreed otherwise in writing.

Any deviations from these terms and conditions are only valid if expressly agreed upon in writing.

Article 3 – Offers and Conclusion of the Assignment Agreement

All offers made by SparQle Media are non-binding unless explicitly stated otherwise.

An agreement is concluded once the Client has signed the assignment agreement in writing.

Article 4 – Execution of the Assignment Agreement

SparQle Media will execute the assignment agreement to the best of its knowledge and ability. This constitutes a best-efforts obligation, not an obligation to achieve a specific result.

Delivery periods are indicative, unless expressly agreed to be binding in writing.

SparQle Media is entitled to engage third parties in the execution of the agreement.

Article 5 – Obligations of the Client

The Client shall provide all necessary information and cooperation in a timely manner as reasonably required for the proper execution of the assignment agreement.

The Client guarantees that all information, materials, and logos provided are accurate and lawful.

Article 6 – Fees and Payment

All prices are exclusive of VAT and any additional costs, unless stated otherwise.

Payment must be made within 14 days of the invoice date, unless otherwise agreed in writing.

In case of late payment, the Client is in default by operation of law, and SparQle Media may charge statutory commercial interest.

Article 7 – Intellectual Property and Usage Rights

All intellectual property rights related to Materials developed by SparQle Media remain the property of SparQle Media, unless otherwise agreed in writing.

The Client obtains a non-exclusive, limited license to use the Materials for its own marketing and communication purposes for an indefinite period.

The Client is not permitted to modify, sell, or commercially exploit the Materials without the prior written consent of SparQle Media.

Article 8 – Cancellation and Termination

Cancellation of an assignment by the Client must be made in writing.

If the Client cancels an assignment after work has commenced, SparQle Media is entitled to charge the costs incurred and the work performed up to that point.

Either party may terminate the assignment agreement with immediate effect if:

  • The other party fails to comply with one or more provisions of the agreement, after written notice of default where required;
  • The other party is granted suspension of payment, is placed under administration, or is declared bankrupt; and/or
  • The other party transfers or ceases its activities, or transfers its rights and obligations under this agreement.

Article 9 – Liability

SparQle Media is only liable for direct damages that are the direct result of an attributable failure in the performance of the agreement, up to a maximum of the invoice value of the relevant assignment.

SparQle Media shall not be liable for indirect damages, consequential damages, loss of profit, or missed savings.

The Client indemnifies SparQle Media against claims from third parties related to the use of information or materials provided by the Client.

Article 10 – Force Majeure

SparQle Media is not obliged to fulfill any obligation if it is prevented from doing so due to force majeure.

Force majeure includes, but is not limited to: internet outages, technical failures, illness, strikes, government measures, and negligence of engaged third parties.

Article 11 – Publication on The SparQle

Publication of videos, articles, or other materials on The SparQle platform takes place under the editorial responsibility of SparQle Media.

SparQle Media reserves the right to refuse or modify content if deemed necessary from an editorial standpoint.

Article 12 – Applicable Law and Disputes

All agreements and legal relationships with SparQle Media are governed exclusively by Dutch law.

Disputes shall in the first instance be submitted to the competent court in the district where SparQle Media has its registered office.